Διαχείριση Κωδικών Πρόσβασης στα καταλύματα
Ψάχνετε έναν τρόπο να βελτιώσετε τη διαδικασία check-in των επισκεπτών σας; Μην ψάχνετε περαιτέρω από τη λειτουργία δημιουργίας και κοινής χρήσης κωδικών πρόσβασης της Hosthub. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτε εύκολα τη ροή εργασίας σας όταν χρησιμοποιείτε έξυπνες οικιακές συσκευές, όπως έξυπνες κλειδαριές ή θυρίδες με κλειδιά για απομακρυσμένο και αυτοελέγχο.
Ποια είναι η λειτουργία δημιουργίας και κοινής χρήσης κωδικών πρόσβασης της Hosthub;
Η λειτουργία δημιουργίας και κοινής χρήσης κωδικών πρόσβασης της Hosthub είναι μια λειτουργία που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε μοναδικούς ανά κράτηση κωδικούς πρόσβασης για τους επισκέπτες σας, τους οποίους θα χρησιμοποιούν κατά το check-in στο κατάλυμά σας. Αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ξεκλειδώσουν έξυπνες κλειδαριές ή θυρίδες με κλειδιά, παρέχοντας μια απρόσκοπτη και ασφαλή διαδικασία check-in στους επισκέπτες σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη Hosthub για να αποθηκεύσετε χειροκίνητα τους κωδικούς πρόσβασης και να τους μοιραστείτε αυτόματα με τους επισκέπτες σας
Η χρήση της λειτουργίας δημιουργίας και κοινής χρήσης κωδικών πρόσβασης της Hosthub είναι απλή και εύκολη.
Αποθηκεύστε χειροκίνητα έναν νέο κωδικό πρόσβασης σε μια κράτηση
Αφού δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας την εφαρμογή της έξυπνης συσκευής σας για μια συγκεκριμένη κράτηση, μπορείτε να τον αποθηκεύσετε στη σελίδα της κράτησης. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να τον ανατρέξετε ανά πάσα στιγμή και επίσης μπορείτε να τον στείλετε αυτόματα στους επισκέπτες σας χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα. Για να αποθηκεύσετε τον κωδικο πρόσβασης που δημιουργήσατε σε μια κράτηση:
- Μεταβείτε στη σελίδα της κράτησης
- Ανοίξτε την καρτέλα Κωδικός πρόσβασης (Access code)
- Πατήστε το κουμπί Δημιουργία κωδικού πρόσβασης (Create access code)
- Δώστε ένα περιγραφικό Όνομα (Name) στον κωδικό πρόσβασής σας, αυτό μπορεί να είναι μια περιγραφή της θέσης της συσκευής πρόσβασης ή της πόρτας στην οποία είναι συνδεδεμένος
- Εισάγετε τη συμβολοσειρά του κωδικού στο πεδίο Κωδικός (Code)
- Πατήστε Αποθήκευση (Save)
Μοιραστείτε αυτόματα τον κωδικό πρόσβασης της κράτησης με τους επισκέπτες σας
Μόλις αποθηκευτεί ένας νέος κωδικός πρόσβασης για μια κράτηση, αυτός μπορεί να αποσταλεί αυτόματα στον επισκέπτη σας χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο αυτοματοποιημένου μηνύματος με τις οδηγίες σας για το check-in και να συμπεριλάβετε σε αυτό τη μεταβλητή {allAccessCodes}. Με αυτόν τον τρόπο, όταν το μήνυμα οδηγιών πρόσβασης αποστέλλεται στον επισκέπτη σας, θα περιλαμβάνει αυτόματα το όνομα και τη συμβολοσειρά του αποθηκευμένου κωδικού πρόσβασης.
*Αν δεν υπάρχει αποθηκευμένος κωδικός πρόσβασης σε μια κράτηση όταν ένα νέο αυτοματοποιημένο μήνυμα που περιλαμβάνει {allAccessCodes} είναι προγραμματισμένο να σταλεί στον επισκέπτη (επειδή ξεχάσατε να τον αποθηκεύσετε), τότε θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ειδοποιεί για τις πληροφορίες που λείπουν, ώστε να πάτε να διορθώσετε το πρόβλημα στέλνοντας τον κωδικό πρόσβασης με ένα νέο μήνυμα.
