Είμαι ιδιώτης και ο επισκέπτης μου ζητάει τιμολόγιο ή απόδειξη για να το περάσει στα έξοδα της εταιρείας του. Τι πρέπει να κάνω;

Τελευταία Ανανέωση: 10/05/2022

Σύντομη απάντηση:

Πιο αναλυτικά:

Τα καταλύματα βραχυχρόνιας μίσθωσης επιλέγονται, πολλές φορές, και από άτομα που ταξιδεύουν για λόγους εργασίας. Οι επισκέπτες αυτοί, πιθανόν να ζητήσουν τιμολόγιο ώστε να δικαιολογήσουν τα έξοδα της διαμονής στην εταιρεία τους. Τα τιμολόγια (ή και οι αποδείξεις παροχής υπηρεσιών – ΑΠΥ) είναι παραστατικά που μόνο οι επιχειρήσεις νομιμοποιούνται να εκδώσουν.

Όμως, η διαχείριση ενός καταλύματος από ιδιώτη, χωρίς την έναρξη επαγγελματικής δραστηριότητας, είναι μια κατηγορία αστικής μίσθωσης. Συνεπώς, ο ιδιώτης ΔΕΝ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΕΙΤΑΙ για την έκδοση των παραπάνω παραστατικών.

Τι μπορεί λοιπόν να κάνει σε μια τέτοια περίπτωση;

Ο ιδιώτης διαχειριστής ενός καταλύματος βραχυχρόνιας μίσθωσης μπορεί να δώσει στον επισκέπτη μια Απόδειξη Είσπραξης Ενοικίου, είτε από σχετικό μπλοκάκι που μπορεί να προμηθευτεί σε βιβλιοπωλείο, είτε να την φτιάξει και μόνος του (χειρόγραφα ή στον υπολογιστή του). Η απόδειξη είσπραξης ενοικίου είναι αποδεκτή από την πλειοψηφία των λογιστικών εταιρειών, και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δικαιολογητικό εξόδων διαμονής.

Στην απόδειξη αυτή θα πρέπει να συμπεριλάβει τα εξής στοιχεία:
1. Το ονοματεπώνυμο του επισκέπτη
2. Τη διεύθυνση του επισκέπτη
3. Το Α.Φ.Μ. του επισκέπτη
4. Το όνομα και τη διεύθυνση του καταλύματος
5. Το ΑΜΑ του καταλύματος
6. Το ονοματεπώνυμο και το Α.Φ.Μ. του ιδιοκτήτη/διαχειριστή του καταλύματος
7. Το Συνολικό Συμφωνηθέν Μίσθωμα (όπως δηλώνεται στην ΑΑΔΕ)
8. Τις ημερομηνίες της διαμονής
9. Την ημερομηνία έκδοσης της απόδειξης

Κάποιες ψηφιακές πλατφόρμες (π.χ. Airbnb) εκτός από την προμήθεια υπηρεσιών που χρεώνουν στον οικοδεσπότη, χρεώνουν προμήθεια ΚΑΙ στον επισκέπτη. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο επισκέπτης, εκτός από την Απόδειξη Είσπραξης Ενοικίου την οποία θα λάβει από τον διαχειριστή του καταλύματος, θα πρέπει να «αναζητήσει» στα στοιχεία της κράτησής του και το τιμολόγιο που θα εκδοθεί από την πλατφόρμα για την προμήθεια που πλήρωσε εκεί. Έτσι, θα έχει παραστατικά για τα συνολικά του έξοδα διαμονής.
Στις περιπτώσεις που η κράτηση έγινε μέσω ψηφιακής πλατφόρμας που δεν υπάρχει χρέωση προμήθειας προς τον επισκέπτη ή εκτός πλατφόρμας το συνολικό μίσθωμα ‘καλύπτεται’ από την απόδειξη είσπραξης ενοικίου, από το διαχειριστή του καταλύματος.

Επικουρικά, χωρίς να κρίνεται απαραίτητο, μπορεί την Απόδειξη Είσπραξης Ενοικίου, να συνοδεύει ένα από τα εξής:

α. Αντίγραφο της δήλωσης της κράτησης στο Μητρώο Βραχυχρόνιων Μισθώσεων της ΑΑΔΕ, εφόσον η κράτηση έχει γίνει μέσω ψηφιακών πλατφορμών.

*Αν είσαι πελάτης της Hosthub, θα σου υπολογίζεται αυτόματα το νόμιμο ποσό που πρέπει να καταχωριθεί και έπειτα καταχωρείται το ποσό αυτό στο μητρώο βραχυχρόνιας μίσθωσης της ΑΑΔΕ για όλες τις κρατήσεις σας (ή για όσες επιλέξετε εσείς). Μάθε περισσότερα εδώ*

β. Αντίγραφο της δήλωσης στο taxis (Δήλωση πληροφοριακών στοιχείων μίσθωσης ακίνητης περιουσίας) εφόσον η κράτηση δεν έχει γίνει μέσω πλατφορμών.