Διαδικασία μετάβασης από καθεστώς ιδιώτη σε καθεστώς εταιρείας στην Airbnb & στην Booking

Τελευταία Ανανέωση: 07/12/2022

“Είμαι υπό διαδικασία μετάβασης από καθεστώς ιδιώτη σε καθεστώς εταιρείας. Τι πρέπει να κάνω με τις καταχωρίσεις μου στην Airbnb και στην Booking.com; Διατηρώ τις υπάρχουσες καταχωρίσεις; Και αν ναι, ποια πεδία πρέπει να αλλάξω;”

Σύντομη απάντηση:

Πιο αναλυτικά:

Αναφορικά με την Booking.com

Αλλάζετε τα στοιχεία τιμολόγησης (ΑΦΜ, τραπεζικό λογαριασμό κλπ.) σε καθεμία από τις καταχωρίσεις σας. Σε όλα θα μπουν τα στοιχεία πληρωμής και τα στοιχεία του νέου νομικού προσώπου χωρίς να διαγραφούν οι υπάρχουσες καταχωρίσεις και οι κριτικές.

Όσον αφορά την Airbnb

Εφόσον είστε, εταίροι ομόρρυθμοι ή ετερορρυθμοι, δεν θα χρειαστεί να χάσετε τα προφίλ σας, απλά να κάνετε τις παρακάτω αλλαγές:

1. Πηγαίνετε μέσω του προφίλ σας στο πεδίο “Λογαριασμός”.
2. Ανοίξτε το παράθυρο “Εργαλεία επαγγελματικής φιλοξενίας”
3. Ενεργοποιήστε τα αν δεν είναι ενεργοποιημένα και συμπληρώστε σωστά ΟΛΑ τα στοιχεία που θα σας ζητηθούν για την επιχείρησή σας: ονόματα, διευθύνσεις, ΑΦΜ, Αριθμό εμπορικού μητρώου, εκπροσώπους, μετόχους κτλ.

Προσοχή: Πολλοί οι οποίοι τα έχουν κάνει αυτά, πιστεύουν ότι ολοκλήρωσαν και ότι από εδώ και πέρα θα εκδίδονται τα τιμολόγια στο όνομα της εταιρείας. Είναι λάθος, απαιτείται και ένα ακόμη βήμα, το παρακάτω:

1. Επιλέξτε το πεδίο “Λογαριασμός”
2. Ανοίξτε το παράθυρο “Πληρωμές επισκεπτών και οικοδεσποτών”.
3. Αλλάξτε τον τραπεζικό λογαριασμό σας με το λογαριασμό της εταιρείας, αν δεν το έχετε κάνει ήδη.
4. Ανοίξτε το πεδίο “Φόροι” όπου θα επιλέξετε (ΞΑΝΑ) και θα βάλετε τον επαγγελματικό σας ΑΦΜ με το πρόθεμα EL.

Μην σκεφτείτε ότι δεν είναι απαραίτητο επειδή το έχετε ήδη βάλει στο προηγούμενο στάδιο συμπληρώνοντας τα εταιρικά σας στοιχεία. Πρέπει να το ξανακάνετε.

Το πεδίο “Φόροι” είναι το ΜΟΝΟ σημείο που ελέγχει το σύστημα της Airbnb προκειμένου να πιστοποιήσει (το αργότερο σε 48 ώρες και συνήθως σε 1-2 ώρες) τον ΑΦΜ ως επαγγελματικό. Τότε και μόνον τότε, η πλατφόρμα θα αρχίσει να εκδίδει και να αποστέλλει τα τιμολόγια σας στην σωστή επωνυμία και με μη καταλογισμό ΦΠΑ.

Διαβάστε ακόμη: Διαδικασία δήλωσης κρατήσεων στην ΑΑΔΕ: Μη οριστικοποιημένος πίνακας δικαιούχων προηγούμενου φορολογικού έτους για το ακίνητο